Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Standort Rheda-Wiedenbrück
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine fachlich qualifizierte und menschlich überzeugende Persönlichkeit für die Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) an unserem Hauptsitz in Rheda-Wiedenbrück/Ostwestfalen.
- Du unterstützt die Geschäftsführung eigenverantwort lich und mit Weitblick – sowohl im Tagesgeschäft als auch bei strategischen Themen
- Du kümmerst Dich um Sekretariatsaufgaben im direkten Umfeld der Geschäftsführung wie z. B. die Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon) oder die Planung von Dienstreisen
- Du fungierst für interne wie externe Ansprechpartner als zentrale Anlaufstelle und verbindende Schnittstelle zur Geschäftsführung
- Du erstellst Protokolle, aussagekräftige Präsentationen sowie Auswertungen und Analysen in deutscher und englischer Sprache
- Du bearbeitest eigenständig kleine Projekte oder auch Sonderthemen zur Unterstützung der Geschäftsführung mit dem Fokus auf den Operations-Bereich
- Vereinbarte Maßnahmen und Ergebnisse aus unterschiedlichsten Aufgabenstellungen behältst Du im Blick, fasst bei Bedarf nach und bringst
- Entscheidungsgrundlagen strukturiert auf den Punkt
- Bei Bedarf organisierst Du interne und externe Besprechungen und Veranstaltungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Fortbildungen aus dem Bereich Assistenz / Büromanagement / Sekretariat, z. B. Geprüfte Management-Assistenz (IHK)
- Mehrjährige Berufs erfahrung in vergleich barer Position
- Erfahrung im Projektmanagement ist wünschenswert
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Absolut sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Langfristige berufliche Perspektive in einer erfolgreichen, international expandierenden Unternehmensgruppe
- Attraktive Rahmenbedingungen gemäß Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie NRW (Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und weitere Sonderzahlungen)
- Familiäres Arbeitsklima inklusive gelebter Duz-Kultur
- Dienstradleasing (Businessbike)
